Sumário

# Variáveis

Os campos de variáveis permitem que você adicione conteúdo dinâmico ao documento. Por exemplo, você pode utilizar uma variável para redefinir a numeração de página.

Para acessar este comando...

#### Na barra de menu:

Selecione a aba Inserir - Campos - Mais campos - Variáveis.

#### Na interface em abas:

Na guia Inserir, selecione a guia Campo - Outros campos - Variáveis.

Campo

#### Com o teclado:

Ctrl + F12

Para adicionar um campo ao seu documento, clique em um tipo de campo, clique em um campo na lista Selecionar e, em seguida, clique em Inserir.

## Tipo

Lista os tipos de campos variáveis disponíveis.

Tipo | Descrição
--- | ---
Definir Variável | Define uma variável e seu valor. Para alterar o valor de uma variável, clique ao lado do campo da variável e, em seguida, escolha Editar - Campo. Por padrão, todas as variáveis são criadas do tipo numérico. Ao inserir um campo Definir variável no documento pela primeira vez, é necessário definir seu formato na área Formato. O formato pode ser textual ou numérico, com vários formatos numéricos disponíveis. Depois de definido, você não pode alterar o formato, a menos que remova a variável do documento. Por padrão, todas as variáveis são criadas no formato numérico.
Mostrar Variável | Insere o valor atual da variável que clicar na lista Selecionar.
Campo DDE | Insere um vínculo DDE no documento, que pode ser atualizado sempre que necessário usando o nome a ele atribuído.
Inserir fórmula | Insere um número fixo ou o resultado de uma fórmula. Ao criar uma variável com um valor numérico, seu conteúdo é interpretado como uma fórmula e o resultado é automaticamente convertido em um número. O texto simples entre aspas é avaliado como 0, mas se inserir um texto misto como “123a456”, a conversão será interrompida no primeiro caractere não numérico, resultando no número 123. A expressão da fórmula segue as regras para fórmulas em tabelas, usando variáveis definidas no documento em vez de células da tabela.
Campo de entrada | Insere um novo valor para uma variável ou campo do usuário. O valor de uma variável num campo de entrada somente será válido do local de inserção do campo em diante. Para alterar o valor de uma variável em outras partes do documento, insira outro campo de entrada com o mesmo nome, mas com um valor diferente. O valor de um campo de usuário é alterado globalmente. As variáveis são exibidas no campo Selecionar. Ao clicar no botão Inserir, é exibida a caixa de diálogo Rever campos, para inserir o novo valor ou texto adicional como comentário.
Intervalo numérico | Insere uma numeração automática em tabelas, figuras ou quadros.
Definir variável da página | Insere um ponto de referência no documento após o qual a contagem de páginas é reiniciada. Selecione "ativado" para ativar o ponto de referência e "desativado" para desativá-lo. Você também pode inserir um deslocamento para iniciar uma contagem de páginas em outro número.
Mostrar variável da página | Exibe o número de páginas entre o ponto de referência "Definir variável da página" e este campo.
Campo do usuário | Insere uma variável global personalizada. Você pode utilizar o campo do usuário para definir uma variável de uma expressão de condição. Quando você altera um campo do usuário, todas as ocorrências da variável no documento são atualizadas.

## Selecionar

Relaciona os campos disponíveis para o tipo de campo da lista Tipo. Para inserir um campo, clique no campo e então clique em Inserir.

Para inserir rapidamente um campo da lista Selecionar, mantenha pressionada Command Ctrl e clique duas vezes no campo.

### Formato

Se um campo exibe uma data, hora ou número, Formato é utilizado para personalizar a aparência da data, hora ou número. Os formatos mais comuns estão na lista Formatos, ou clique em "Formatos adicionais" para definir um formato personalizado.

### Nome

Digite o nome do campo definido pelo usuário que deseja criar. Esta opção está disponível para os tipos de campo "Definir variável", "Campo DDE", "Intervalo numérico" e "Campos de usuário".

Os campos definidos pelo usuário estão disponíveis somente no documento atual.

### Valor

Insira o conteúdo que deseja adicionar a um campo definido pelo usuário.

Na lista Formato, defina se o valor será inserido como texto ou como número.

Os campos a seguir só poderão ser inseridos se o tipo de campo correspondente estiver selecionado na lista Tipo.

Num documento HTML, há dois campos adicionais disponíveis para o tipo de campo "Definir variável": HTML_ON e HTML_OFF. O texto digitado na caixa Valor será convertido numa tag HTML de abertura (<Value>) ou em uma tag HTML de fechamento (</Value>) quando o arquivo for salvo como documento HTML, dependendo da opção selecionada.

## Instrução DDE

A sintaxe geral de um comando DDE é: "<Servidor> <Tópico> <Item>", onde servidor é o nome DDE do aplicativo que contém os dados; Tópico refere-se à localização do item (geralmente, o nome do arquivo); e Item representa o objeto propriamente dito.

Esta opção estará disponível somente se o tipo de campo "Campo DDE" estiver selecionado.

## Fórmula

Esta opção estará disponível somente se o tipo de campo "Inserir fórmula" for selecionado.

### Referência

Digite o texto que você deseja exibir no campo. Se estiver inserindo um campo de espaço reservado, digite o texto que deverá ser exibido como uma dica de ajuda quando você posicionar o ponteiro do mouse sobre o campo.

#### Deslocamento

Insira o valor de deslocamento que você deseja aplicar a um campo de número de página, por exemplo "+1".

Esta opção estará disponível somente se o tipo de campo "Definir variável de página" estiver selecionado.

## Invisível

Oculta o conteúdo do campo no documento. O campo é inserido como marca cinza fina no documento. Esta opção só é disponível para tipos de campo "Definir variável" e "Campos do usuário".

## Com número de título

Use esta opção para exibir um número de título antes de um campo de “intervalo de números”. O número do título vem de um título anterior à localização do campo.

### Até o nível

Com o uso típico de títulos no documento, o número selecionado indica quantos níveis de número de título (começando no nível 1) podem ser exibidos. O valor selecionado indica o número máximo de níveis a serem exibidos. O número real pode ter menos níveis. Por exemplo, se o número do título imediatamente anterior for 2.6 e 4 for selecionado, apenas 2.6 será exibido. Se [Nenhum] for selecionado, nenhum número de título será exibido.

O número do título selecionado para exibição é o primeiro título anterior cujo nível de tópicos é igual ou menor que o nível de estrutura de tópicos selecionado. Por exemplo, selecione “2” para usar o número do título do primeiro título anterior com nível de tópicos 1 ou nível de tópicos 2.

### Separador

Especifique o caractere a utilizar como separador entre o número do título e o número do campo.

Com número do título, Até o nível e Separador estão disponíveis apenas para o tipo de campo “Intervalo numérico”.

## Aplicar

Adiciona à lista Selecionar o campo definido pelo usuário.

Aplicar

## Excluir

Remove da lista de seleção o campo definido pelo usuário. Você só pode remover campos que não sejam usados no documento atual. Para remover da lista um campo que seja usado no documento atual, primeiro exclua todas as instâncias do campo no documento e, em seguida, remova-o da lista.

Excluir

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